保健部目前常规工作大致分为屈光眼位筛查、屈光异常复查及矫正、斜弱视的训练治疗三大类。工作相对比较繁琐而细致,为了大家更好的工作并达到最大的效果,就以下几方面简单与大家交流下个人心得:
1. 门诊筛查:我们筛查的对象是儿童,但其实服务的对象是家长和儿童,首先要表现出对家长的尊重,简单的一句请坐,一个注视交流的眼神,一个亲切的微笑,就可以让家长感觉到我们的尊重。其次门诊检查相对比较消耗时间,所以难免会有家长抱怨等待时间太长。我们可以时不时的对后面排队的家长说下:一个检查就一两分钟,辛苦等一下啊。这样既表示了尊重也能够让家长更愿意等待。
2.复查门诊:出现拥挤和抱怨的比较常见,首先我们要有个大家都认为相对公平的方法,排队等候,最好在复查的门诊门口放张桌子,留着摆放病历,告诉前面家长按照怎样的先后顺序摆放,可以的话再放支铅笔,让家长顺着前面的序号往下接着排序,或许有的孩子因为欠配合或者情况比较复杂,检查的时间会比较长,那我们就要看情况,当后面排队人数很多时,我们就要让欠配合的小朋友跟着家长先出去教一教,缓解下情绪,让下一位进来检查,若下一位进来的家长抱怨等待时间长,要及时的和家长沟通下,若他家的小朋友看起来很配合的样子,那就可以说,前面的小朋友不太配合,为了更准确查的时间比较长,你家小朋友很配合啊,会比较快而准的,若他家的小朋友也不配合,那就可以换个方式说,小孩子都不太配合,我们为了查的准确,都要花些时间。目的就是要缓解家长的抱怨情绪,又要让家长知道我们在为这些检查的孩子负责,有耐心又细心,吸引下次以致以后会一直在我们这检查。
3.电话回访:目前大多数家长都比较排斥接到陌生电话的骚扰,包括我们自己也是有这种抵制情绪,那么对于这些家长来说,还是有突破点的,她们都很关心自己的孩子,那么我们电话回访时,首先要让家长感受到我们是在关心她的孩子,可以先客观的告诉家长孩子的筛查结果,存在这样情况的儿童需要复查,询问家长有没有带孩子复查过,对于没有复查的,叮嘱家长一定记得带孩子复查(可以强调来我所复查),听到已经到其他医院复查的,也不要立刻说:好的,就挂了电话,可以询问家长,复查的一些情况,在复查的医院医生是怎么说的,给的处理结果是什么,若是定期随访,我们可以和家长说说定期复查的必要性,若是散瞳,告知家长一些散瞳的注意事项,突出我们的专业化,展现我们周到的服务(相对于大医院,我们在这一点上可以突出我们的优势)。